Pricacy Policy 個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護方針

アドリブ株式会社（以下、当社）は、主事業であるＩＴ関連のコンサルティングサービスを実施していく上で、 お客様からお預かりする個人情報の保護に関する方針を以下のとおり定め、努めてまいります。

個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。また、当社が保有している個人情報は、本人の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。当社においてはこれらの取り組みを確実にするため、目的外利用を行なわないための措置を講じ、従業者等の教育を徹底してまいります。

法令遵守

当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

苦情及び相談への対応

当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応いたします。

個人情報の取り扱いについて

当社では、事業活動で利用する個人情報の取り扱いについて、以下の通り定めております。

個人情報の利用目的

当社は、利用目的をできる限り特定し、利用目的に必要な範囲内に限定して、適切かつ公正な手段により、お客様の個人情報をお預かりいたします。 お預かりした個人情報は、個人情報保護法その他の関係法規において認められる場合を除き、利用目的の範囲外で利用することはいたしません。

1. インターネット広告代理事業・WEB制作事業におけるお取引先様の個人情報
   • 商談及び業務上の諸連絡、ご案内状等の送付、受発注業務、請求支払業務のため
   • お客様との契約や法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
   • その他、お客様とのお取引や事務処理を適切かつ円滑に行うため
2. 当社の従業員、及びご家族に関する個人情報
   • 当社の従業員、及びご家族の個人情報は、適切な雇用管理、及び福利厚生、官公庁への届出・報告等のため。 尚、退職者に関する情報も同様とします。
3. 採用応募者に関する個人情報
   • 当社の採用応募者に関する個人情報は、採用に関する連絡、採否の検討・決定等、採用活動業務全般のため。
     ご本人の承諾を得ずに、採用活動業務全般以外で情報を利用することはありません。
4. お問い合わせに関する個人情報
   • 各種お問い合わせへの対応並びにご連絡のため
5. 受託業務に関する個人情報
   • 委託元との業務委託契約に基づく業務をおこなうため。

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項について

当社が取扱う個人情報のうち、1の1～4は、当社の保有個人データです。保有個人データ及び第三者提供記録に関しては、本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」といいます）の請求等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、当社所定の手続きにより速やかに対応します。

開示等のご請求に応じられない場合について

以下のいずれかに該当する場合は、開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、予めご了承ください。

1. 本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害する恐れがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
3. 法令などに違反することとなる場合
4. 所定の提出書類に不備があった場合

開示等の求めに応じる手続き

1. 開示等の受付窓口
   開示等の求めは、原則書面により連絡するものとします。
   • 書面で依頼を受ける場合：「個人情報開示等依頼書」
2. 開示等の求めをする者が、本人または代理人であることの確認の方法
   本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人であることの確認の方法
   1. 本人確認方法
      運転免許証、旅券（パスポート）、マイナンバーカード(表面のみ)、在留カードまたは特別永住者証明書の写し
   2. 法定代理人による場合
      • 法定代理権があることを確認するための書類
        （戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）
      • 法定代理人であることを確認するための書類
        （法定代理人の・運転免許証・パスポート・マイナンバーカード(表面のみ)・在留カードまたは特別永住者証明書などのコピー）
   3. 本人以外の代理人による場合
      • 本人以外の代理人による開示等の要求があった場合、「委任状」により確認し対応を行う。
      • 代理人本人であることを確認するための書類
        （代理人の・運転免許証・パスポート・マイナンバーカード(表面のみ)・在留カードまたは特別永住者証明書などのコピー）
3. 利用目的の通知及び開示の手続きを実施する際の手数料の徴収方法
   • 手数料：無料
     ただし、書面や物理媒体の郵送による開示を希望される場合は、郵送料の実費を別途徴収させて頂きます。

当社および、当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ先

「認定個人情報保護団体」の名称および苦情解決の申し出先について

当社は以下認定個人情報保護団体の登録事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情について、以下
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。

当社が保有個人デ―タの安全管理のために講じる措置

当社では、保有個人データ（個人情報を含みます）を適正かつ安全に取扱うため、以下のような安全管理措置を講じています。

1. 基本方針の策定
   個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、全社で個人情報保護に取り組んでいます。
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   個人情報保護マネジメントシステムに基づき、個人データの取扱い全般に関して基本的な取扱手順を整備し、全社に周知徹底しています。
3. 組織的安全管理措置
   当社の定める内部規程に従い、個人データが適正に取扱われていることを定期的に点検しています。また、緊急事態発生時の報告連絡体制を整備し、周知しています。
4. 人的安全管理措置
   個人データの取扱いについて、従業者に定期的な研修を実施しています。
   個人データを含む業務情報の非開示契約を従業者と取り交わすとともに、違反時の罰則について内部規程に定め、周知しています。
5. 物理的安全管理措置
   個人データを取扱う従業者を限定し、担当者以外が個人データを閲覧できないよう、施錠管理等を徹底しています。
   個人データを取扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するためアクセス制限や施錠管理を講じています。
   社内の移動を含め、書類や情報機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、常時携行することを指導し、容易に個人データの内容が判明しないよう媒体に応じた保護策を講じています。
6. 技術的安全管理措置
   個人データを取扱う機器及び当該機器を取扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
   個人データを取扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7. 外的環境の把握
   当社では、保有個人データを始めとする個人情報の国外移転はありません。

クッキーに関して

当社ウェブサイト及び当社運営サイトでは、より円滑にサービスを提供するため、クッキーを使用することがあります。
これらは、お客様の端末を識別、またはアクセスを認識する技術であり、単独では特定の個人を識別することが出来ませんが、これら情報と個人情報が一体となって使用される場合にはこれらも個人情報とみなします。
また、ブラウザが初期状態ではクッキーを受入れるように設定されている場合があります。
お客様の設定で、クッキーの受入れを拒否したり、クッキーが送信されると表示するよう設定を変更することも可能です。

【当社がクッキーを使用して行っていること】
以下の目的のため、当社はクッキーを利用しています。

• お客様が認証サービスにログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照して、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
• お客様が興味を持っている内容や、当社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため
• 当社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため
• 当社のサービスを改善するため
• セキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客様に対してパスワードの再入力（再認証）を促すため

なお、当社は、当社の広告の配信を委託する他社サイトへの委託に基づき、他社サイトを経由して、当社のクッキーを保存し、参照する場合があります。

なお、当社の本プライバシーポリシーの内容は、予告なく改訂する場合が御座います。
上記のみに限らず個人情報の利用の際は、個別に利用目的を特定、公表し、皆様ご本人の承諾を得ずに、個別に公表された利用目的の範囲を超えて情報を利用することはありません。